徐匯區(qū)有償出讓土地使用權(quán)檔案暫行辦法
為了加強(qiáng)有償出讓土地使用權(quán)檔案的科學(xué)管理，正確反映本區(qū)城市建設(shè)發(fā)展過程，維護(hù)國家和社會公共利益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》和《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》，結(jié)合本區(qū)有償出讓土地使用權(quán)的實際情況，制定本辦法。
一、有償出讓土地使用權(quán)的檔案是指在本區(qū)地域內(nèi)由外資投資內(nèi)、外銷房(或內(nèi)資投資于外銷房)的有償出讓土地使用權(quán)活動過程中直接產(chǎn)生的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種文字、圖表、音像等歷史記錄，主要有土地出讓、房屋拆遷、市政配套等三方面內(nèi)容。
二、有償出讓土地使用權(quán)的文件應(yīng)及時收集，在項目立項時就應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)材料的收集、整理工作，項目進(jìn)展到不同階段，材料的收集、整理工作就要延伸到相應(yīng)階段。對材料的收集、整理應(yīng)納入出讓工作的考核范圍。
三、有償出讓土地使用權(quán)的檔案屬專業(yè)檔案范疇，應(yīng)單獨組卷，按項目(出讓地塊)整理，同一項目(出讓地塊)的文件是一個整體，按系統(tǒng)整理。使用科技檔案裝具。
四、有償出讓土地使用權(quán)的檔案屬本區(qū)收集和保管的重點檔案，按《上海市檔案條例》第 十九 條規(guī)定，收集和保管有償出讓土地使用權(quán)檔案的法人、其他組織、區(qū)規(guī)劃土地局應(yīng)在簽訂《上海市國有土地使用權(quán)出讓合同》后的六十日內(nèi)向區(qū)檔案局登記。
五、有償出讓土地使用權(quán)的檔案，應(yīng)在本地塊《合同》內(nèi)容完成后六個月內(nèi)，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理成卷移交區(qū)規(guī)劃土地局和本單位檔案管理部門保管。根據(jù)《檔案法》第 二十四條第一款第六項規(guī)定：“違反《檔案法》第 十條、第 十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的”將負(fù)法律責(zé)任。
六、區(qū)政府土地有償使用辦公室和規(guī)劃管理部門應(yīng)加強(qiáng)與區(qū)檔案局的聯(lián)系，出讓地塊交地驗收合格后即通知區(qū)檔案局，便于區(qū)檔案局對區(qū)規(guī)劃管理部門和土地受讓方單位檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、驗收。
七、有償出讓土地使用權(quán)的檔案要注意保密。借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱制度，持單位介紹信，認(rèn)真填寫借閱登記表，經(jīng)分管有償出讓土地使用權(quán)工作的領(lǐng)導(dǎo)或檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、有償出讓土地使用權(quán)的文件收集要求：
凡是發(fā)文單位和收文單位歸檔時應(yīng)收集正式文件，蓋章后方可歸檔；凡是簽訂合同的甲乙方歸檔時應(yīng)收集合同正本，其他單位歸檔可保存復(fù)制件；凡是付款憑證，原始件歸入交款單位和收款單位的會計檔案外，相關(guān)單位的《有償出讓檔案》中歸復(fù)制件。
九、有償出讓土地使用權(quán)檔案的歸檔范圍：
(一)土地出讓方面的材料及產(chǎn)生文件單位：
1.上海市國有土地使用權(quán)出讓合同(包括補(bǔ)充合同) 市土地局
2.有償使用土地合資項目的協(xié)議書 受讓方
3.成立項目公司的有關(guān)文件和營業(yè)執(zhí)照 受讓方
4.出讓土地地塊規(guī)劃設(shè)計的文件 市、區(qū)規(guī)劃局
5.關(guān)于批準(zhǔn)收回XX地塊使用權(quán)用于批租的通知 市、區(qū)政府
6.關(guān)于XX地塊提供土地批租的請示 區(qū)府土地有償使用辦公室
7.XX地塊土地勘測定界技術(shù)報告書、地籍圖 市、區(qū)土地局
8.出讓地塊地形圖 市測繪院市房地局資料中心
9.土地使用權(quán)出讓合同中受讓方注冊證明或營業(yè)執(zhí)照和外方銀行資信證明 受讓方
10.土地使用權(quán)出讓合同中受讓方簽約人的資質(zhì)證明或委托文件 受讓方
(二)房屋拆遷及市政配套方面的材料及產(chǎn)生文件單位：
1.出讓地塊委托拆遷和市政配套合同(包括補(bǔ)充合同) 區(qū)規(guī)土局、受讓方
2.出讓地塊上水、電、煤、電話等市政配套項目申請與復(fù)函 受讓方、有關(guān)配套單位
3.要求拆除出讓地塊房屋的申請與批復(fù) 受讓方、市、區(qū)房產(chǎn)局
4.出讓地塊動遷用資金來源、房源合同、動遷房屋圖紙文件 動遷單位
5.申請及辦理居民戶口凍結(jié)的報告和批復(fù) 受讓方或區(qū)規(guī)土局、區(qū)房產(chǎn)局
6.房屋拆遷許可證 市、區(qū)房產(chǎn)局
7.國有土地使用證(復(fù)印件) 市土地局
8.被拆遷的單位和居民的拆遷安置合同或協(xié)議書(包括補(bǔ)償協(xié)議書和委托協(xié)議書) 動遷單位、被動遷單位或人 (由動遷單位歸檔)
9.關(guān)于委托拆遷費的付款憑證 受讓方、控股公司 (由付款單位收款單位歸檔)
(三)其他材料：
1.有償出讓過程中來往文書 受讓方、有關(guān)單位
2.出讓地塊原貌、簽約儀式的文字和聲像資料 受讓方
3.違約賠償書、賠償金收據(jù)證明 受讓方
十、本《暫行辦法》由區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋。
十一、本《暫行辦法》與國家和上海市檔案局有關(guān)規(guī)定不相符之處，以國家和上海市檔案局規(guī)定為準(zhǔn)
